Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team in de wereld van het autorijden? Onze rijschool zoekt een enthousiaste Administratief Medewerker / Instructeur planner om ons team te versterken! Taken en verantwoordelijkheden: °Eerste aanspreekpunt voor leerlingen en instructuurs. °Informeren van potentiële leerlingen over onze diverse lesformules en pakketten. °Inschrijven van leerlingen en hen begeleiden door het proces. °Opstellen van de planning voor onze instructeurs, rekening houdend met beschikbaarheid en lessen. °Ondersteuning bieden bij bijkomende administratieve taken, zoals administratie van leerlingen, facturatie en dossierbeheer. °Je behandeld klachten
Bedrijfsinformatie
Dit bedrijf is een autorijschool met vestigingen over heel Vlaanderen.
Jouw profiel
°Min 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie °Uitstekende communicatieve vaardigheden. °Organisatorisch talent en nauwkeurigheid. °Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te werken. °Affiniteit met de rijschoolbranche is een pluspunt. °Rijbewijs B
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
Wij bieden: °Een leuke werkomgeving in een groeiende rijschool. °Kans om ervaring op te doen in de rij opleiding sector. ° Marktconform salaris °werk regime: Maandag tot Vrijdag 10:00 - 18:30 uur. Zaterdag van 10:00 - 12:00